Vaak wordt aan de invoering van bewegwijzering nagedacht op het moment, dat een gebouw of bedrijfspand al (bijna) klaar is.

Terwijl een bedrijfspand of ander (openbaar) gebouw, niet alleen voor de medewerkers wordt gebouwd, maar juist ook voor de bezoekers. Om in een eerder stadium al na te denken over de routing en bewegwijzering, kan vaak veel geld besparen. Een specialist in bewegwijzering kan tijdens ontwerpfase van de bouw al rekening houden met technische en ergonomische uitgangspunten.

Bij het ontwerp en ontwikkeling van een routingsysteem, zijn 2 mogelijkheden;

• een standaard systeem, dat qua opdruk, uitvoering en vormgeving wordt afgestemd op de situatie
• een volledig nieuw ontwikkeld systeem voor de opdrachtgever

Belangrijke aandachtspunten zijn naast vormgeving, natuurlijk met stip op 1, dat het functioneel is, dat mensen ‘het’ snappen. Daarnaast is van belang, dat nagedacht over de wijze van mutaties. Bij vele mutaties, kan zelfs zo zijn, dat op basis van deze wisselingen beslist om een digitaal bewegwijzeringssysteem te plaatsen.

Verhuurders van flexibele werkplekken, zoals Regus of in een ziekenhuis, waar dagelijks gewisseld moet kunnen worden, passen daarom graag een digitaal systeem toe, die vanaf een IP-adres of (centrale) receptie gewijzigd kan worden.